Обязанности:
Прием, распределение и фильтрация телефонных звонков
прием и отправка факсимильных сообщений документооборот (регистрация входящей, исходящей документации, распределение входящей корреспонденции по сотрудникам, приказы по ОД) – 10 предприятий
получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами
работа с офисной оргтехникой (ПК, принтер, ксерокс, сканер, факс, мини АТС)
поручения руководителей
оформление первичной кадровой документации, размещение объявлений о вакансиях (периодика, Центр Занятости)
взаимодействие с Центром Занятости (ежемесячные отчеты, предоставление сведений)
взаимодействие с МИФНС (письма, запросы)
работа с кассовой книгой (3 организации),
архивация кассовых документов
сверка с контрагентами (денеж., декалитры)
прием заказов от клиентов, корректировка заказов корпоративная сотовая связь – 2 организации ежемесячное составление табеля учета рабочего времени на 4 подразделения
заказ канцелярских товаров, питьевой воды