Обязанности:
В обязанности входила помощь директору и его заместителям, работа с компьютером - набор расписания занятий, табелирование, ксерокопирование, сканирование, набор текстов, работа с электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, факсом, выдача аттестатов, изготовление справок и копий документов, работа с архивом, прием документов на поступление, заполнение различной документации, прием звонков. - Учет и движение учащихся, формирование и хранение личных дел учащихся, сдача их в архив. - Ведение отчетных документов, алфавитной книги, книги приказов по учащимся, - Составление электронного расписания уроков. Неоднократно являлась секретарем экзаменационной комиссии и приемной комиссии для зачисления в лицей. Руководитель кружка - Обучение уч-ся начальных классов «Компьютерной грамотности» - Составление календарных планов работы; - Внедрение новых программ обучения; - Организация и участие в общешкольных и внешкольных мероприятиях; Работа с родителями учащихся Кадровое делопроизводство: - Прием, увольнение и поощрение сотрудников, перевод персонала на другие штатные единицы.
- Оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет, движение и хранение. Изготовление справок и копий документов;
- Сбор данных для аттестации и повышения квалификации.
- Формирование, ведение и хранение личных дел, сдача их в архив; - Сбор и обработка персональных данных. Ведение карточек учета Т-2 - Оформление командировок. Ведение табеля учета рабочего времени - Подготовка проектов приказов, контроль за исполнением работниками лицея изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя - Ведение учета отпусков, составление графика отпусков, приказов на различные отпуска и контроль за исполнением
Помощь отделу бухгалтерии - составление и расчет тарификации в электроном варианте, начисление з/п, проведение инвентаризации.